Verbeteren / Automatisering

Minder overtypen.
Meer overzicht.

Kies één terugkerende taak. Je krijgt een voorstel voor het proces, inzicht in je huidige tijdsbesteding en de keuzes die we samen moeten uitwerken.

01 Welk werk komt steeds terug?

Factuurconcepten voorbereidenVan opdrachtgegevens naar een controleerbaar factuurconcept.Aanvragen ordenenVan een losse aanvraag naar een bruikbaar dossier.Klantvragen beantwoordenVan een terugkerende vraag naar een passend conceptantwoord.Gegevens overnemenVan overtypen naar een gecontroleerde gegevensstroom.

02 Hoe loopt het nu?

Noem de systemen of plekken die je gebruikt. Dat mag ook een mailbox of spreadsheet zijn.

Waar komt de informatie binnen?

Waar moet het terechtkomen?

03 Hoeveel tijd gaat erin zitten? Optioneel

Een schatting is prima. We berekenen je huidige handwerk, geen beloofde tijdwinst.

Aantal keer per maand

Minuten per keer

04 Hoe wil je blijven controleren?

Bij facturen en antwoorden spreken we af wanneer een concept goedkeuring nodig heeft.

Beginnen met automatiseren

Welke taak is een goed begin?

Begin met iets dat vaak terugkomt, een herkenbaar begin heeft en een duidelijke uitkomst nodig heeft. Denk aan aanvragen ordenen of factuurconcepten voorbereiden.

Is voor iedere automatisering AI nodig?

Nee. Vaste invoer en duidelijke regels zijn vaak met gewone automatisering op te lossen. AI kan nuttig zijn als informatie uit vrije tekst moet worden begrepen of samengevat.

Kan ik hiermee mijn besparing berekenen?

De tool rekent alleen je huidige handmatige tijd uit. Werkelijke tijdwinst hangt af van kwaliteit, uitzonderingen en de controle die nodig blijft. Dat onderzoeken we bij het uitwerken.